OmniFocus para Mac

Gerenciamento de tarefas pessoais de nível profissional

OmniFocus, a ferramenta de produtividade Getting Things Done, finalmente saiu da versão Beta e oficialmente 1.0.

Com a ajuda do especialista em produtividade Ethan Schoonover, também conhecido como Merlin Man, o OmniFocus é uma peça despretensiosa, mas altamente eficaz Programas. Dá-lhe possibilidades ilimitadas para organizar e gerir as suas notas. Primeiro planeje seus projetos e ações, depois coloque-os em contextos, seja por data ou por tópico. Os recursos podem ser adicionados, removidos e deslocados conforme você desejar. O recurso Perspectivas é ótimo para salvar todas as suas configurações personalizadas com um clique.

O pessoal do Omnigroup realmente trabalhou na interação e integrou OmniFocus a aplicativos Mac como Mail, Spotlight e iCal. O programa também foi desenvolvido para que as anotações feitas em qualquer lugar, seja em um e-mail, documento ou outro aplicativo de anotações, possam ser facilmente integradas ao OmniFocus. Outro pequeno recurso útil é o SmartMatch. Com este método, você pode acessar ou editar rapidamente notas ou partes de notas com apenas alguns toques de tecla. Economiza uma quantidade considerável de tempo.

Embora o OmniFocus seja um aplicativo altamente flexível e mesmo que você possa usá-lo em qualquer estilo de gerenciamento de projeto, ele ainda é muito centrado em GTD. Se você não gosta particularmente desse método, talvez não se ajuste a ele. Outro ponto: por US$ 79,95 é um software bem caro, mas considerando o nível de inovação colocado nele, achamos que vale a pena.

O OmniFocus é o organizador perfeito para os aficionados de GTD. >

Melhorias no fluxo de trabalho * Os itens restantes no modo de contexto agora incluem itens de projetos pendentes, não apenas projetos ativos. * A contagem da Caixa de entrada agora inclui itens da Caixa de entrada bloqueados por uma data de início futura. Interface * A lista de contextos no menu Dock e o item de status da barra de menus foram substituídos por uma lista de Perspectivas. o Funciona da mesma forma que o menu Perspectivas do aplicativo; a Perspectiva será aberta em uma nova janela com base na configuração armazenada; isso pode ser revertido mantendo pressionada a tecla Option. o As perspectivas incorporadas Caixa de entrada, Sinalizado e Vencimento têm contagens de emblemas no menu de status global. * Os atalhos da interface do usuário para foco foram alterados. o Clique duas vezes para focar agora requer que a tecla de opção seja pressionada ao clicar duas vezes. o No modo Planejamento, o menu contextual de Projetos e Ações possui dois comandos: + Foco + Foco em nova janela o No modo Contexto, o menu contextual de Ações possui um comando “Foco em Nova Janela”. * “Foco em Nova Janela” é equivalente a Option-Double-Clicking. * Melhorou a aparência do estado de destaque do item de status da barra de menus. * Os menus suspensos Contexto e Projeto não são mais exibidos fora da tela quando a linha associada está próxima à parte inferior da tela. * Digitar no campo de data na planilha “Move Old Data to Archive” atualiza o número de itens que serão arquivados ao vivo conforme você digita. (Anteriormente, o resumo só era atualizado após pressionar Return ou Tag para confirmar a data, o que poderia resultar no arquivamento de um número inesperado de itens.) * Os atalhos de teclado em perspectiva agora são necessários para incluir a tecla Command ou Control. (As teclas de função ainda são permitidas como atalhos de teclado sem nenhuma tecla modificadora.) * Corrigido um erro em que um atalho de teclado recém-atribuído para uma Perspectiva poderia não funcionar até que o menu Perspectivas fosse exibido ou o OmniFocus fosse reiniciado. * Se uma Perspectiva tiver um atalho de teclado atribuído a ela que inclua a tecla Option, a tecla Option não reverterá a configuração “Sempre abrir em uma nova janela” ao selecionar a Perspectiva por meio do atalho de teclado. Contagens de emblemas * Os emblemas Dock e Menubar agora funcionam como na edição para iPhone e iPad do aplicativo. o A contagem de crachás totaliza seus itens vencidos, vencidos em breve e sinalizados. Por padrão, o OmniFocus totaliza seus itens Vencidos em breve e Vencidos, mas não seus itens Sinalizados. Se você quiser incluir ou excluir qualquer um deles, poderá alterar as configurações nas Preferências de dados. o A cor do crachá é escolhida com base no item mais urgente presente. * Os emblemas Dock e Menubar agora somam itens com vencimento em breve e vencidos. Se houver itens em atraso, o crachá será desenhado na cor em atraso. Caso contrário, a cor devida em breve será usada. * As contagens da barra lateral (no modo Planejamento e Contexto) agora são a soma dos itens Vencidos e Vencidos em breve. * O contador Caixa de entrada é a soma dos itens Vencidos e Vencidos em breve. Se não houver itens Vencidos ou Vencidos em breve, o contador Caixa de entrada será o número de itens restantes na Caixa de entrada. * Corrigido um bug em que a contagem de vencimento em breve e atraso para "Sem contexto" no item de status do menu não honrava a configuração "Ocultar itens dos pais no modo de contexto". * Corrigido um erro em que a contagem e a cor do emblema para o grupo "Sem contexto" no modo de contexto não eram atualizadas corretamente quando as ações passavam do status de vencimento em breve para vencido. Preferências * Adicionada uma opção Omni Sync às Preferências de Sincronização. (Antes, só era possível configurar a sincronização com o Omni Sync Server usando o tipo de sincronização avançada.) * Atualizado o texto de ajuda na parte inferior das Preferências de sincronização para indicar que o OmniFocus para Mac pode sincronizar com o OmniFocus para dispositivos iOS. * Os controles para compartilhar suas configurações de sincronização com seus dispositivos iOS agora estão ocultos por padrão nas preferências de sincronização. Eles podem ser acessados clicando no botão de divulgação no canto inferior esquerdo. * A interface do usuário para ocultar contadores na barra lateral foi removida. * A configuração “Mostrar Projetos e Grupos de Ação no Modo de Contexto” foi removida da barra de menus e colocada nas Preferências de Dados. Alternar a configuração atualiza todas as janelas abertas no modo de contexto imediatamente. * Preferências de dados atualizadas para caber melhor em telas pequenas. Estabilidade * Corrigido um travamento encontrado ao atribuir um contexto a ações no grupo "Sem contexto" no modo Contexto. * Análise corrigida de intervalos de tempo ao executar versões localizadas do OmniFocus. * Relatório de erros aprimorado para arquivos de transação corrompidos. Diversos * Os nomes das notificações do Growl agora se referem corretamente a Itens em vez de Tarefas. * O botão de ajuda no painel de licenças agora carrega a página correta no Visualizador de Ajuda.

Alterações

• Melhorias no fluxo de trabalho * Os itens restantes no modo de contexto agora incluem itens de projetos pendentes, não apenas projetos ativos. * A contagem da Caixa de entrada agora inclui itens da Caixa de entrada bloqueados por uma data de início futura. Interface * A lista de contextos no menu Dock e o item de status da barra de menus foram substituídos por uma lista de Perspectivas. o Funciona da mesma forma que o menu Perspectivas do aplicativo; a Perspectiva será aberta em uma nova janela com base na configuração armazenada; isso pode ser revertido mantendo pressionada a tecla Option. o As perspectivas incorporadas Caixa de entrada, Sinalizado e Vencimento têm contagens de emblemas no menu de status global. * Os atalhos da interface do usuário para foco foram alterados. o Clique duas vezes para focar agora requer que a tecla de opção seja pressionada ao clicar duas vezes. o No modo Planejamento, o menu contextual de Projetos e Ações possui dois comandos: + Foco + Foco em nova janela o No modo Contexto, o menu contextual de Ações possui um comando “Foco em Nova Janela”. * “Foco em Nova Janela” é equivalente a Option-Double-Clicking. * Melhorou a aparência do estado de destaque do item de status da barra de menus. * Os menus suspensos Contexto e Projeto não são mais exibidos fora da tela quando a linha associada está próxima à parte inferior da tela. * Digitar no campo de data na planilha “Move Old Data to Archive” atualiza o número de itens que serão arquivados ao vivo conforme você digita. (Anteriormente, o resumo só era atualizado após pressionar Return ou Tag para confirmar a data, o que poderia resultar no arquivamento de um número inesperado de itens.) * Os atalhos de teclado em perspectiva agora são necessários para incluir a tecla Command ou Control. (As teclas de função ainda são permitidas como atalhos de teclado sem nenhuma tecla modificadora.) * Corrigido um erro em que um atalho de teclado recém-atribuído para uma Perspectiva poderia não funcionar até que o menu Perspectivas fosse exibido ou o OmniFocus fosse reiniciado. * Se uma Perspectiva tiver um atalho de teclado atribuído a ela que inclua a tecla Option, a tecla Option não reverterá a configuração “Sempre abrir em uma nova janela” ao selecionar a Perspectiva por meio do atalho de teclado. Contagens de emblemas * Os emblemas Dock e Menubar agora funcionam como na edição para iPhone e iPad do aplicativo. o A contagem de crachás totaliza seus itens vencidos, vencidos em breve e sinalizados. Por padrão, o OmniFocus totaliza seus itens Vencidos em breve e Vencidos, mas não seus itens Sinalizados. Se você quiser incluir ou excluir qualquer um deles, poderá alterar as configurações nas Preferências de dados. o A cor do crachá é escolhida com base no item mais urgente presente. * Os emblemas Dock e Menubar agora somam itens com vencimento em breve e vencidos. Se houver itens em atraso, o crachá será desenhado na cor em atraso. Caso contrário, a cor devida em breve será usada. * As contagens da barra lateral (no modo Planejamento e Contexto) agora são a soma dos itens Vencidos e Vencidos em breve. * O contador Caixa de entrada é a soma dos itens Vencidos e Vencidos em breve. Se não houver itens Vencidos ou Vencidos em breve, o contador Caixa de entrada será o número de itens restantes na Caixa de entrada. * Corrigido um bug em que a contagem de vencimento em breve e atraso para "Sem contexto" no item de status do menu não honrava a configuração "Ocultar itens dos pais no modo de contexto". * Corrigido um erro em que a contagem e a cor do emblema para o grupo "Sem contexto" no modo de contexto não eram atualizadas corretamente quando as ações passavam do status de vencimento em breve para vencido. Preferências * Adicionada uma opção Omni Sync às Preferências de Sincronização. (Antes, só era possível configurar a sincronização com o Omni Sync Server usando o tipo de sincronização avançada.) * Atualizado o texto de ajuda na parte inferior das Preferências de sincronização para indicar que o OmniFocus para Mac pode sincronizar com o OmniFocus para dispositivos iOS. * Os controles para compartilhar suas configurações de sincronização com seus dispositivos iOS agora estão ocultos por padrão nas preferências de sincronização. Eles podem ser acessados clicando no botão de divulgação no canto inferior esquerdo. * A interface do usuário para ocultar contadores na barra lateral foi removida. * A configuração “Mostrar Projetos e Grupos de Ação no Modo de Contexto” foi removida da barra de menus e colocada nas Preferências de Dados. Alternar a configuração atualiza todas as janelas abertas no modo de contexto imediatamente. * Preferências de dados atualizadas para caber melhor em telas pequenas. Estabilidade * Corrigido um travamento encontrado ao atribuir um contexto a ações no grupo "Sem contexto" no modo Contexto. * Análise corrigida de intervalos de tempo ao executar versões localizadas do OmniFocus. * Relatório de erros aprimorado para arquivos de transação corrompidos. Diversos * Os nomes das notificações do Growl agora se referem corretamente a Itens em vez de Tarefas. * O botão de ajuda no painel de licenças agora carrega a página correta no Visualizador de Ajuda.